PUD PERSONVERNERKLÆRING se nedenfor

PUD VEDTEKTER

Pensjonistuniversitetet i Drammen

Vedtekter

§ 1. Formål

Pensjonistuniversitetet I Drammen (PUD) er ment å være en forening for ”læring i den tredje alder”. Det henvender seg til personer med livserfaring, avsluttet yrkesliv og med lyst til å lære mer.

Aktiviteten består av foredrag, seminarer, reiser, teater- og konsertopplevelser og bedriftsbesøk. Kunnskap og samvær skal gi trivsel.

PUD skal gjennom aktuelle foredrag fange opp tanker i tiden. I tillegg skal det stimulere interessen for videre arbeid med de temaer som tas opp på de åpne møtene, i studiegrupper og i seminarer.

§ 2. Organisasjon

PUD er registrert i Frivillighetsregisteret som en selvstendig organisasjon med eget styre.

PUD har egen revisor som rådgiver, som møter i styret med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.

Web-redaktør kan møte i styret med tale- og forslagsrett om eget saksområde, men uten stemmerett. Web-redaktør engasjeres av styret.

§ 3.  Signaturrett/Økonomikontroll

Styreleder og ett styremedlem har signaturrett i fellesskap. Alle fakturaer med totalbeløp over en sum som styret hvert år bestemmer skal attesteres av styreleder.

§ 4. Medlemskap

Pensjonistuniversiteteer en forening der alle pensjonister og andre interesserte over 60 år kan bli medlem. Det innkreves en årskontingent som forfaller til betaling forskuddsvis hvert år. Betalt kontingent gir fri adgang til alle foredrag. Ikke-medlemmer har adgang mot å betale inngangspenger.

Medlemmer, som etter purring, ikke har betalt sin kontingent senest pr. 01.07. i kalenderåret, strykes av medlemsregisteret.

§ 5. Styret

Pensjonistuniversitetet ledes av et styre på syv personer.

Styret består av styreleder og seks styremedlemmer.

Styreleder velges på årsmøtet for to år om gangen og kan gjenvelges.

Styremedlemmene velges for to år om gangen og kan gjenvelges.

Styreleder og styremedlemmer bør ikke sitte i sine verv mer enn tre valgperioder.

Styret konstituerer seg selv, herunder valg av nestleder, kasserer og sekretær.

Styret kan utpeke medlemmer av underutvalg, for eksempel programutvalg og turutvalg.

Styret kan vedta deltagelse på sosiale media, for eksempel ved egne hjemmesider, facebook eller lignende.

Styret er ansvarlig for fastsettelse av medlemskontingenten.

Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved avstemming avgjøres saken gjennom simpelt flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.

Det føres protokoll fra alle styremøter.

Styrearbeidet er som hovedregel basert på frivillig innsats, men styret kan bevilge styrehonorar innenfor en nøktern ramme. Direkte utgifter dekkes etter regning.

§ 6. Årsmøtet

Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av april måned og innkalles med kunngjøring i vårprogrammet og med egen e-post og SMS med 3 ukers varsel. Forslag som ønskes fremmet på årsmøtet må skje skriftlig og være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Deltagelse på årsmøtet er avhengig av betalt årskontingent.

Kun saker som er oppført på sakslisten kan behandles av årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

  1. Valg av møteleder
  2. Godkjenning av innkalling
  3. Innkomne forslag og styrets innstilling
  4. Valg av referent som skriver protokollen
  5. Valg av to personer til å underskrive protokollen sammen med møteleder
  6. Styrets årsmelding
  7. Regnskap
  8. Revisorrapport
  9. Eventuell endring av vedtektene (krever 2/3 flertall blant de fremmøtte)
  10. Valg av revisor etter forslag fra valgkomiteen.
  11. Valg av styreleder, styremedlemmer, og valgkomitémedlemmer når disse er på valg.

Alle velges for 2 år. Nytt styre tiltrer umiddelbart etter årsmøtet.

Alle valg og vedtak (unntatt vedtektsendringer) gjøres med alminnelig flertall. Valg skal foregå ved skriftlig votering hvis noen ber om det.

§ 7. Valgkomité

Valgkomitéen består av tre medlemmer som velges av årsmøtet. Hvert medlem har en funksjonstid på to år. Alle medlemmene bør ikke velges samtidig. Komiteen velger selv sin leder. Gjenvalg kan skje. Komitéen innstiller selv på sine etterfølgere. 

 Valgkomiteen skal finne kandidater til nye styremedlemmer og revisor. God kontinuitet bør tilstrebes slik at bare et mindretall av styrets medlemmer skiftes ut om gangen. Alle medlemmer er valgbare etter innhentet samtykke. Styret bør i god tid før årsmøtet signalisere til valgkomiteen om den trenger nye styremedlemmer med spesiell bakgrunn/kompetanse.

§ 8. Ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret eller minst 20 medlemmer finner dette nødvendig. Innkallingsfrist, regler om beslutningsdyktighet og avstemningsregler er de samme som for det ordinære årsmøtet.

§ 9. Vedtektsendringer

Vedtektene kan bare endres i ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Det kreves 2/3-flertall av fremmøtte betalende medlemmer. Forslag til vedtektsendring fremmes av styret og vedlegges årsmøtepapirene.

§ 10. Oppløsning.

Forslag om oppløsning må fremmes skriftlig av styret eller av minst 20 medlemmer og må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet eller 4 uker før ekstraordinært årsmøte.

Saken må være tydelig kunngjort i innkallingen til årsmøtet.

Oppløsning krever 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer. For at oppløsningen skal være gyldig, må den gjentas med 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer på ekstraordinært årsmøte, kalt sammen med minst 3 ukers varsel, og senest seks uker etter første behandling.

Ved oppløsning skal nettoformuen tilfalle allmennyttige kulturformål senest 3 måneder etter oppløsningen og etter styrets beslutning. Intet medlem kan påberope seg noen eierandel i foreningens aktiva.

Vedtatt på årsmøte 13. april 2026

                                                                                                                                              FL 15.04.26.

 

PUD PERSONVERNERKLÆRING

 Personvernerklæring for pensjonistuniversitetet i Drammen
Personvern, eller GDPR (General Data Protection Regulation), refererer til beskyttelsen av
enkeltpersoners personopplysninger og retten til å ha kontroll over hvordan denne
informasjonen samles inn, brukes, lagres og deles. Det er en viktig del av individets rettigheter
i et digitalt samfunn, hvor enorme mengder persondata blir behandlet daglig av selskaper og
organisasjoner.
Personvern handler ikke bare om juridiske og tekniske tiltak, men også om etisk praksis og
respekt for individets privatliv. Det er viktig at både enkeltpersoner og organisasjoner er
bevisste på personvernspørsmål for å sikre at persondata håndteres på en ansvarlig og sikker
måte.
Pensjonistuniversitetet i Drammen (PUD) samler inn, lagrer og anvender følgende informasjon
om sine medlemmer:
• Fullt navn, gateadresse og poststed – personlig identifiserbar informasjon.
• Mobilnr., e-postadresse – Til kommunikasjon og beskjeder til medlemmene.
• Fødselsdato, kjønn – Til inndeling av medlemmene i aldersgrupper etter kjønn.
• Startdato – Innmeldingsdato
• Sluttdato – Avregistrering etter følgende parametere: utmeldt, død, ikke betalt
kontingent.
• Kontingentstatus – betalt/ikke-betalt.
• Relevante regnskapsdata – Påmelding til aktiviteter og fakturering av samme.
Pensjonistuniversitetet i Drammen vil korrigere personlige opplysninger når disse kommer til
vår kunnskap. Vi vil slette de personopplysninger som ikke lenger er nødvendige når
medlemsforholdet opphører. Unntak herfra er nødvendig arkivmateriale og regnskapsmessige
opplysninger.
Pensjonistuniversitetet i Drammen lagrer aldri sensitive personlige opplysninger som helse,
legning eller særinteresser om den enkelte. Som medlem har du rett til å be om tilgang til,
korrigering av eller sletting av dine personopplysninger.
Pensjonistuniversitetet i Drammen deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre
det er nødvendig for å levere våre tjenester, eller som vi måtte bli pålagt ved lov.
Styrets medlemmer og øvrige tillitsvalgte er informert om innholdet i denne erklæring og er
pålagt taushetsplikt og forbud om bruk eller salg av medlemsopplysninger til utenforstående.
Pensjonistuniversitetet i Drammen vil oppdatere personvernerklæringen når nye rutiner eller
andre forhold gjør dette nødvendig. Vi har backup-rutiner som sikrer mot ufrivillig sletting av
data.
Denne personvernerklæring finner du på våre hjemmesider: www.pudrammen.no Ved spørsmål
ta kontakt med et styremedlem, eller send din henvendelse til følgende e-postadresse.:
pudrammen@gmail.com
Vedtatt på styremøte 02.04.2025