Personvern, eller GDPR (General Data Protection Regulation), refererer til beskyttelsen av
enkeltpersoners personopplysninger og retten til å ha kontroll over hvordan denne
informasjonen samles inn, brukes, lagres og deles. Det er en viktig del av individets rettigheter
i et digitalt samfunn, hvor enorme mengder persondata blir behandlet daglig av selskaper og
organisasjoner.
Personvern handler ikke bare om juridiske og tekniske tiltak, men også om etisk praksis og
respekt for individets privatliv. Det er viktig at både enkeltpersoner og organisasjoner er
bevisste på personvernspørsmål for å sikre at persondata håndteres på en ansvarlig og sikker
måte.
Pensjonistuniversitetet i Drammen (PUD) samler inn, lagrer og anvender følgende informasjon
om sine medlemmer:
• Fullt navn, gateadresse og poststed – personlig identifiserbar informasjon.
• Mobilnr., e-postadresse – Til kommunikasjon og beskjeder til medlemmene.
• Fødselsdato, kjønn – Til inndeling av medlemmene i aldersgrupper etter kjønn.
• Startdato – Innmeldingsdato
• Sluttdato – Avregistrering etter følgende parametere: utmeldt, død, ikke betalt
kontingent.
• Kontingentstatus – betalt/ikke-betalt.
• Relevante regnskapsdata – Påmelding til aktiviteter og fakturering av samme.
Pensjonistuniversitetet i Drammen vil korrigere personlige opplysninger når disse kommer til
vår kunnskap. Vi vil slette de personopplysninger som ikke lenger er nødvendige når
medlemsforholdet opphører. Unntak herfra er nødvendig arkivmateriale og regnskapsmessige
opplysninger.
Pensjonistuniversitetet i Drammen lagrer aldri sensitive personlige opplysninger som helse,
legning eller særinteresser om den enkelte. Som medlem har du rett til å be om tilgang til,
korrigering av eller sletting av dine personopplysninger.
Pensjonistuniversitetet i Drammen deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre
det er nødvendig for å levere våre tjenester, eller som vi måtte bli pålagt ved lov.
Styrets medlemmer og øvrige tillitsvalgte er informert om innholdet i denne erklæring og er
pålagt taushetsplikt og forbud om bruk eller salg av medlemsopplysninger til utenforstående.
Pensjonistuniversitetet i Drammen vil oppdatere personvernerklæringen når nye rutiner eller
andre forhold gjør dette nødvendig. Vi har backup-rutiner som sikrer mot ufrivillig sletting av
data.
Denne personvernerklæring finner du på våre hjemmesider: www.pudrammen.no Ved spørsmål
ta kontakt med et styremedlem, eller send din henvendelse til følgende e-postadresse.:
pudrammen@gmail.com
Vedtatt på styremøte 02.04.2025